Karta paliwowa – sposób na oszczędności w firmie
Karta paliwowa, zwana także flotową, umożliwia bezgotówkowe rozliczanie tankowania aut oraz przejazdów drogami płatnymi. Rozwiązanie to spotkać można w dużych firmach transportowych, oraz w tych gdzie często używane są auta służbowe. Oto co warto wiedzieć o kartach paliwowych.
Czym jest karta paliwowa?
Karty paliwowe to bezgotówkowa metoda regulowania należności za tankowanie pojazdów firmowych. Kierowca nie musi nosić przy sobie gotówki, czy oczekiwać na zwrot środków. Z drugiej strony osoba odpowiedzialna za finanse firmy ma wgląd w wydatki. Może monitorować ile paliwa i na jakich stacjach tankuje kierowca.
Karta taka jednak pozwala na znacznie więcej niż tankowanie. Za jej pomocą można rozliczyć się za przejazd autostradą, parkowanie, uiścić należności drogowe oraz skorzystać z myjni. Zazwyczaj karta przypisana jest do konkretnego pojazdu, dzięki temu może z niej korzystać kilku kierowców, którzy pracują na tym samym pojeździe.
Karta paliwowa – najważniejsze zalety
Największą zaletą, jakie dają karty paliwowe dla firm, jest oszczędność na kosztach paliwa. Firmy korzystające z takiego programu lojalnościowego mogą liczyć na spore rabaty. Ich wysokość zależy od ilości tankowanego miesięcznie paliwa. Oszczędności takie często sięgają od kilkunastu do nawet kilkudziesięciu groszy na litrze paliwa. Zniżki często obejmują także myjnie i zakup olejów, czy płynów do spryskiwaczy. Co więcej, na karcie można zbierać punkty lojalnościowe, które wymienia się na upominki.
Możliwość dokonywania transakcji bezgotówkowych oznacza dużą oszczędność czasu. Kierowca nie czeka na wystawienie faktury przy każdym tankowaniu. Wszystkie transakcje, rozliczane są elektronicznie. Dwa razy w miesiącu zbiorcza faktura z wszystkich kart spływa do firmy. Każdy zakup odnotowany jest w systemie komputerowym, dzięki temu wyeliminowane zostaje ryzyko nadużyć, czy też kradzieży paliwa.
Jak wybrać najlepszą kartę paliwową?
Zanim zdecydujesz się na wybranie konkretnej karty, warto zastanowić się nad kilkoma istotnymi aspektami:
- Zasięg terytorialny – wybierz kartę, z której będziesz mógł korzystać wszędzie tam, gdzie trafiają Twoje pojazdy. Jeśli Twoja firma działa także za granica, wybierz kartę o szerokim zasięgu, obejmującym kraje odwiedzane przez Twoje pojazdy.
- Zakres usług – poza tankowaniem możesz używać karty do rozliczenia za przejazdy drogami płatnymi, regulować rachunki parkingowe czy też korzystać z myjni na honorujących kartę stacjach benzynowych. Dzięki temu karta paliwowa staje się wszechstronnym narzędziem do zarządzania wydatkami związanymi z eksploatacją pojazdów.
- Dodatkowe korzyści – udział w programie często upoważnia do dodatkowych bonusów, takich jak rabaty na myjnie, zakup olejów i płynów do spryskiwaczy.
Karta flotowa. Podsumowanie
Karta paliwowa sprawdzi się w firmach z dużą ilością aut służbowych lub firmowych. Pozwala na lepsze kontrolowanie budżetu, ogranicza stosowanie gotówki, oraz wpływa na oszczędności czasu, tak ważnego w pracy firm transportowych.
Źródło: niezalezna.pl
