Jak ustalił portal Niezależna.pl - przewodniczącym Komitetu Organizacyjnego imprezy jest rektor szkoły prof. Marian Wilk - autor takich książek jak "Pomoc i współpraca: polsko-radzieckie stosunki gospodarcze w latach 1944-1945" (wyd. 1976) czy "Lata troski i nadziei ZSRR w latach 1918-1941" (wyd. 1988).
Według organizatorów, kongres jest wyjątkowy, gdyż "dotychczas nie organizowano debat studenckich o charakterze politologicznym z udziałem studentów UE i Rosji".
Podczas Kongresu zostanie prawdopodobnie powołana międzynarodowa organizacja studencka pod nazwą "Europejskie Forum Debat Studenckich" (z siedzibą w Łodzi) - jednak ostateczna decyzja o zawiązaniu tej organizacji będzie należała do samych uczestników kongresu. Głównymi zadaniami Europejskiego Forum miałoby być organizowanie spotkań studentów UE i Rosji.
Referaty plenarne na temat Unii Europejskiej i problemów, z jakimi będzie musiała się zmierzyć w najbliższym czasie, wygłoszą m.in. przedstawiciel Grupy Refleksyjnej na rzecz Europy Federalnej i Ponadnarodowej [sic!], dr Wioletta Wilk-Reguła, prof. dr hab. Barbara Lewandowska-Tomaszczyk, a także prof.dr hab. Alicja Stępień-Kuczyńska.
7 lipca referat wygłosił także prof.dr Władimir Komarowski z Rosyjskiej Akademii Gospodarki i Administracji Państwowej przy Prezydencie Federacji Rosyjskiej.
Inicjatywa Wyższej Szkoły Studiów Międzynarodowych w Łodzi zyskała aprobatę przewodniczącego Parlamentu Europejskiego - Jerzego Buzka - który wyraził zgodę na objęcie Kongresu honorowym patronatem.
