Ideą spotkania jest utworzenie forum do wymiany doświadczeń badaczy z różnych krajów świata zaangażowanych w studia nad dziejami Polski i jej miejscem w Europie Środkowej. Organizatorzy maja na celu także zainteresowanie obcokrajowców naszą historią.
Kongres przybliży jednocześnie Polakom dorobek zagranicznych badaczy studiujących polską przeszłość. - Nauczyciele, uczniowie i studenci mają bezpłatny wstęp na wszystkie obrady i wykłady organizowane w ramach kongresu” – powiedział prof. Andrzej Chwalba, jeden z organizatorów zjazdu.
Kongres odbędzie się w budynkach Uniwersytetu Jagiellońskiego, głównie w Auditorium Maximum, oraz w Międzynarodowym Centrum Kultury, Pałacu Krzysztofory i w siedzibie redakcji Polskiego Słownika Biograficznego.

