Konferencja ma kilkudziesięcioletnią tradycję. Zainaugurowana w 1979 roku stanowi luźne zrzeszenie polskich organizacji początkowo w Europie Zachodniej, a później także w USA, Kanadzie i Ameryce Południowej. Są to głównie instytucje posiadające biblioteki, archiwa albo muzea polonijne.
Celem corocznej konferencji jest zgromadzenie polonijnych organizacji, aby mogły się wspólnie podzielić swymi problemami i szukać rozwiązań dotyczących opieki nad polskim dziedzictwem narodowym poza granicami kraju
– powiedziała PAP współorganizatorka tegorocznego wydarzenia, szefowa nowojorskiego Instytutu Józefa Piłsudskiego w Ameryce Iwona Korga.
Głównym tematem tegorocznej edycji jest „Wychodźstwo na rzecz niepodległości Polski w latach 1914-1920”. Wiąże się to z planowanymi na przyszły rok uroczystościami z okazji setnej rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości.
Do tej pory wszystkie konferencje miały miejsce w Europie. Dzisiaj za kilka godzin po raz pierwszy zaczyna się w Nowym Jorku. Instytut Piłsudskiego jako aktywna organizacja w zespole placówek polskich poza granicami podjął się wraz ze SWAP organizacji tego spotkania. Chcemy zapoznać zgromadzonych delegatów z pracą tutejszych placówek polonijnych
– wyjaśniła Korga.
Oprócz ministra Glińskiego, w konferencji udział wezmą m.in. prezes IPN dr Jarosław Szarek oraz dyrektor Biblioteki Narodowej dr Tomasz Makowski. Obecny też będzie Mateusz Stąsiek – dyrektor Departamentu Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą w MSZ.