Formularz należy, zgodnie z zamieszoną prośbą, wypełnić dokładnie i w całości. Dane są zabezpieczone ustawą o ochronie danych osobowych i wykorzystywane mają być jedynie do ochrony zdrowia publicznego. W przypadku dziecka, kartę wypełnia dorosły opiekun.
W formularzu pasażera należy podać imię i nazwisko; PESEL lub numer i serię innego dokumentu potwierdzającego tożsamość; adres zamieszkania(państwo, województwo/region, powiat, miejscowość, ulica, nr domu i mieszkania, kod pocztowy); numer telefonu do kontaktu (najlepiej komórkowy, można podać więcej niż jeden); adres e-mail do kontaktu; adres tymczasowy (jeżeli osoba w Polsce jest tylko przejazdem (państwo, województwo, powiat, miejscowość, ulica, nr domu i mieszkania, kod pocztowy, ewentualnie nazwa hotelu) oraz imię, nazwisko i numer telefonu osoby do kontaktu, w razie nagłej potrzeby).
Formularz dla kierowcy dodatkowo poszerzono o szczegóły dotyczące podróży, czyli miejsca (skąd, dokąd) oraz terminów przyjazdu i wyjazdu z kraju. Kierowca powinien również podać dane dotyczące firmy przewozowej, jeśli w takiej pracuje (nazwa, imię i nazwisko właściciela; PESEL właściciela, a w przypadku firmy lub właściciela z zagranicy państwo pochodzenia).
Rząd wprowadził kontrole sanitarne i medyczne na granicach drogowych, ale także sprawdzany jest stan zdrowia podróżnych w pociągach relacji międzynarodowych oraz portach. Elementem takich kontroli jest karta pasażera i kierowcy, która ma ułatwić szybkie dotarcie do osoby potencjalnie zarażonej wirusem SARS-CoV-2.
