Jak informuje Radio Watykańskie, spotkanie odbywa się w Rzymie. Bierze w nim udział 150 kapłanów z 15 krajów, w tym abp Cyril Vasiľ SJ, sekretarz Kongregacji Kościołów Wschodnich, który wywodzi się ze słowackiego skautingu i do dziś posługuje jako kapelan we włoskich drużynach Skatów Europy.
Oficjalnym przedstawicielem Watykanu jest jednak prał. José Guillermo Gutiérrez Fernández z Dykasterii ds. Świeckich, Rodziny i Życia.
Przypomniał on, że Federacja Skautingu Europejskiego to katolicki ruch wychowawczy i jako taki powinien być miejscem głoszenia i wychowywania do wiary. Katolicka tożsamość skautingu powinna być zatem bardzo silna. Przedstawiciel watykańskiej dykasterii wskazał też na potrzebę dochowania wierności nauczaniu Kościoła. Oznacza to między innymi konieczność odrzucenia sprzecznych z chrześcijaństwem antropologii, takich jak ideologia gender.