ZUS zamknął drogę papierowym wnioskom. Bez internetu nie dostaniesz kluczowego zaświadczenia

ZUS nie przyjmie już papierowego wniosku. Zaświadczenie o stażu pracy dostaniesz tylko online

Od 2026 roku pracownicy mogą wliczać do stażu pracy także okresy prowadzenia działalności gospodarczej, wykonywania umów zlecenia czy innych form aktywności zawodowej. Dzięki temu wiele osób zyska prawo do dłuższego urlopu, wyższych odpraw lub nagród jubileuszowych.

• Obserwuj Niezalezna.pl w Google! Wejdź na nasz profil, a następnie kliknij „Obserwuj w Google”

Aby jednak pracodawca mógł uwzględnić dodatkowe okresy zatrudnienia, potrzebne jest specjalne zaświadczenie wydawane przez ZUS. Problem w tym, że dokumentu nie da się uzyskać tradycyjną drogą.

Resort Rodziny oraz ZUS poinformowały, że wniosek USP o wydanie zaświadczenia potwierdzającego okresy wliczane do stażu pracy jest dostępny wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych eZUS. Papierowy formularz nie został przewidziany.

Jak zalogować się do eZUS

Pierwszym krokiem jest wejście na platformę eZUS i zalogowanie się przy użyciu:

• profilu zaufanego,
• e-dowodu,
• bankowości elektronicznej,
• aplikacji mObywatel,
• kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Po zalogowaniu użytkownik uzyskuje dostęp do panelu głównego oraz elektronicznych formularzy ZUS.

ZOBACZ PODOBNE

Nawet 6 dni dodatkowego urlopu. Polacy mają 24 miesiące na dokumenty z ZUS

Gdzie znaleźć wniosek o zaświadczenie stażowe

Po wejściu na konto należy:

• wybrać zakładkę „Usługi”,
• otworzyć katalog elektronicznych wniosków,
• odszukać wniosek USP,
• uruchomić „Kreator wniosku stażowe”,
• zweryfikować dane osobowe,
• wysłać formularz elektronicznie do ZUS.

System automatycznie prowadzi użytkownika przez kolejne etapy i podpowiada wymagane informacje.

Co zawiera zaświadczenie z ZUS

Dokument może potwierdzać m.in.:

• okres prowadzenia działalności gospodarczej,
• okres podlegania ubezpieczeniom społecznym,
• wykonywanie pracy na podstawie umów cywilnoprawnych,
• inne okresy uwzględniane przy ustalaniu stażu pracy.

Po otrzymaniu zaświadczenia pracownik przekazuje je pracodawcy, który może uwzględnić dodatkowe lata przy ustalaniu uprawnień pracowniczych.

Problem dla osób wykluczonych cyfrowo

Nowe rozwiązanie budzi kontrowersje, ponieważ osoby starsze lub niekorzystające na co dzień z internetu nie mają możliwości złożenia papierowego wniosku. W praktyce oznacza to konieczność założenia konta w eZUS albo skorzystania z pomocy bliskich czy pracowników placówki ZUS.

Eksperci zwracają uwagę, że cyfryzacja przyspiesza obsługę spraw, ale jednocześnie stawia dodatkową barierę przed częścią obywateli. Tym bardziej warto wcześniej sprawdzić, czy konto w eZUS działa prawidłowo i czy możliwe jest logowanie przez Profil Zaufany lub bankowość elektroniczną.