Drukarka laserowa czy atramentowa. Co wybrać do domowego biura?

Pomimo postępującej cyfryzacji, to właśnie drukarki są urządzeniami, których nie może zabraknąć w żadnym biurze. 

Żeby zoptymalizować warunki pracy, dobrze jest odpowiednio dobrać urządzenie drukujące i dopasować jego model do własnych potrzeb oraz realnych zadań, którym drukarka będzie musiała sprostać w codziennej biurowej pracy. 

Odpowiadająć na pytanie: „Jaką drukarkę kupić?” należy podkreślić, że trudno jest jednoznacznie wskazać czy lepszym rozwiązaniem będzie drukarka atramentowa czy drukarka laserowa. Wiele będzie zależało od tego, jaki typ drukarki jest potrzebny do biura, domu czy mieszkania. Zarówno modele atramentowe, jak i laserowe mają swoje grono zwolenników, ponieważ w dużym stopniu ich wybór uzależniony jest od sposobu wykorzystania i wymagań dotyczących drukowanych materiałów. Oba typy urządzeń drukujących mogą dostarczać wydruki wysokiej jakości przy zachowaniu optymalnych kosztów eksploatacji.

Co chcesz drukować?

Od czego zacząć wybór drukarki? Przede wszystkim zastanawiając się nad zakupem drukarki laserowej lub atramentowej należy precyzyjnie określić, jej przeznaczenie. Jeszcze przed zakupem urządzenia dobrze jest wiedzieć, czy drukarka będzie służyła do wydruku zdjęć lub innych materiałów graficznych, czy raczej jej głównym zadaniem ma być wyłącznie wydruk dużej ilości dokumentów tekstowych. 

Kolejnym istotnym czynnikiem przy wyborze drukarki jest kwestia szybkości i jakości druku. Tu obowiązuje zasada, zgodnie z którą: im lepsza jakość i większa szybkość wydruku – tym lepiej, jednak nie pozostaje to bez wpływu na cenę drukarki. Dlatego czasem warto zastanowić się nad rozsądnym kompromisem pomiędzy ceną drukarki, jakością wydruku oraz szybkością drukowania tekstu na stronie.

Ważnym aspektem przy wyborze drukarki jest także kwestia kosztów eksploatacji urządzenia. Warto przed zakupem sprawdzić nie tylko cenę tuszu lub tonerów, lecz także wziąć pod uwagę szacowaną przez producenta (i potwierdzoną w komentarzach użytkowników) żywotność i awaryjność urządzenia. 

Drukarka atramentowa – wady i zalety

W przypadku wyboru drukarki do użytku domowego, najczęściej wybieranym urządzeniem jest drukarka atramentowa. Spory wpływ ma na to bez wątpienia niższa cena (w porównaniu z drukarkami laserowymi). Dodatkowymi atutami drukarek atramentowych są kompaktowe wymiary i łatwość wymiany oraz uzupełnienia pojemników na tusz.

To, co wielu użytkowników traktuje jako niewątpliwą zaletę drukarek atramentowych, równie wielu uważa za wadę. Wiele osób narzeka na szybko kończący się tusz (przy drukowaniu dużych ilości dokumentów) lub zasychającą głowicę (w przypadku sporadycznego używania drukarki). 

Na rynku dostępne są już jednak drukarki atramentowe wyposażone w przezroczyste, wbudowane pojemniki na tusz, dzieki którym zyskujemy pełną kontrolę nad poziomem tuszu w drukarce. Ponadto zastosowanie takiego rozwiązania daje możliwośc uzupełniania pojemnika w dowolnym momencie, w zależności od aktualnych potrzeb. 

Zazwyczaj jednak drukowanie w domu kojarzy nam się nie z setkami stron tekstu, lecz typowymi wydrukami dla rodziny, takimi jak plan zajęć, kolorowanki czy obrazki dla najmłodszych, w związku z tym nie ma potrzeby przepłacać za drukarkę oferującą najszybszy wydruk stron. Materiały drukowane w domu z reguły nie muszą być wydrukowane w zawrotnym tempie. A to z kolei pozwala często zaoszczędzić nawet do kilkuset złotych na zakupie drukarki do domu.

Drukarka laserowa – wady i zalety

Sytuacja wygląda wygląda jednak supełnie inaczej w przypadku drukraki do zastosowań biurowych. W tym przypadku kluczowy jest właśnie czas– czyli w tym wypadku szybkość wydruku. W związku z tym, do siedziby biura, dużo lepszym wyborem będzie drukarka laserowa, która jest znacznie szybsza od atramentowej. 

Drukarki laserowe zaprojektowane zostały właśnie z myślą o zastosowaniach biurowych, dlatego są wyposażone w szereg dodatkowych funkcji, takich jak m.in. łączność bezprzewodowa, drukowanie mobilne czy opcjonalne akcesoria w postaci dodatkowych podajników na papier lub wbudowanego skanera.

W przypadku drukarki laserowej istotną zaletą jest koszt druku pojedynczej strony, który zredukowany jest w tego typu uządzeniu do minimum. 

Należy jednak pamiętać, że jeśli w danym środowisku biurowym nie drukuje się dokumentów na skalę masową, a dużo większe znaczenie ma jakość wydruku (jak np. w przypadku szczegółowych projektów, czy konieczności odzwierciedlenia gamy kolorystycznej), wówczas mimo wszystko, warto zainwestować w nowoczesną drukarkę atramentową.

Optymalnym rozwiązaniem jest też posiadanie w biurze obu urządzeń: drukarki atramentowej i laserowej, z których można korzystać w zależności od aktualnych potrzeb i zmiennych.

Należy również zwrócić dużą uwagę na żywotność urządzeń oraz możliwość ich serwisowania i naprawy zamiast wymiany. Ważne jest więc, aby wybierając sprzęt brać pod uwagę okres gwarancji oferowanej przez producenta oraz zakres usług z nią związany. 

Rozważając zakup drukarki, warto sięgnąć po urządzenia znanego i sprawdzonego producenta, ponieważ zyskujemy wówczas pewność, że unikniemy ewentualnych problemów związanych z codziennym użytkowaniem oraz jakością druku urządzenia. Znacznie łatwiej jest też znaleść realne opinie użytkowników na temat poszczególnych modeli urządzenia, które dodatkowo pomogą rozwiać wątpliwości przed dokonaniem zakupu konkretnego produktu.