Koszty usług notarialnych w 2025 roku – ile zapłacisz za przepisanie ziemi i sporządzenie testamentu?

Czym zajmuje się notariusz i co można u niego załatwić?

Notariusz to osoba zaufania publicznego, która zajmuje się sporządzaniem i uwierzytelnianiem ważnych dokumentów prawnych. Jego głównym zadaniem jest zapewnienie bezpieczeństwa obrotu prawnego oraz potwierdzanie zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami.

Co można załatwić u notariusza?

• Sporządzenie aktów notarialnych, np. umów sprzedaży nieruchomości, darowizn, intercyz
• Sporządzenie i poświadczenie testamentu
• Przekazanie nieruchomości w formie darowizny
• Sporządzanie pełnomocnictw do czynności prawnych
• Poświadczanie podpisów, kopii dokumentów i zgodności odpisów
• Sporządzanie protestów weksli i czeków
• Sporządzanie oświadczeń o poddaniu się egzekucji
• Tworzenie aktów założycielskich spółek

Opłaty notarialne – od czego zależą?

Koszty usług notarialnych w Polsce nie są przypadkowe – ich maksymalne stawki określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości, które reguluje wysokość taksy notarialnej. Oznacza to, że notariusze muszą przestrzegać określonych limitów, choć w niektórych przypadkach mogą stosować niższe opłaty.

Notariusz pełni kluczową rolę w transakcjach prawnych, dlatego jego usługi są wymagane przy wielu ważnych czynnościach. Opłaty notarialne mogą się jednak różnić w zależności od kilku czynników, które wpływają na końcowy koszt danej usługi. Ostateczna opłata zależy od kilku aspektów, takich jak:

• Wartości nieruchomości lub majątku objętego aktem .
• Złożoności sprawy i liczby stron w akcie notarialnym .
• Liczby odpisów dokumentów, które są wymagane.
• Indywidualnej polityki notariusza (choć maksymalne stawki są regulowane, notariusze mogą stosować niższe opłaty).

Ile wynoszą stawki notarialne w 2025 roku?

Przekazanie ziemi w formie darowizny lub sprzedaży wymaga aktu notarialnego. Koszty różnią się w zależności od wartości nieruchomości. Na przykład darowizna ziemi dla członka rodziny – jeśli przekazujesz działkę bliskiej rodzinie (np. dziecku, wnukowi, rodzicowi), możesz skorzystać z zwolnienia z podatku od darowizny, ale nadal poniesiesz koszty notarialne.

Sprzedaż nieruchomości – notariusz nalicza taksę notarialną zgodnie z wartością:

• do 3 000 zł – maksymalna opłata to 100 zł
• od 3 000 zł do 10 000 zł – 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3 000 zł
• od 10 000 zł do 30 000 zł – 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10 000 zł
• od 30 000 zł do 60 000 zł – 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł
• od 60 000 zł do 1 000 000 zł – 1010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60 000 zł
• powyżej 1 000 000 zł – 4770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej tej kwoty
• powyżej 2 milionów –6770 złotych + 0,25% od nadwyżki powyżej 2 milionów 

Do tego dochodzą koszty dodatkowe, np. opłaty sądowe za wpis do księgi wieczystej.

Sporządzenie testamentu – czy to duży wydatek?

Sporządzenie testamentu u notariusza to koszt rzędu 50–200 zł, w zależności od jego treści i skomplikowania. Jeśli testament zawiera zapisy windykacyjne (np. przekazanie konkretnej nieruchomości konkretnej osobie), koszt może wzrosnąć.

Dlaczego warto spisać testament u notariusza?

• Jest trudniejszy do podważenia niż testament własnoręczny
• Gwarantuje zgodność z prawem
• Można w nim zawrzeć dokładne zapisy dotyczące podziału majątku

Dodatkowe koszty i podatki u notariusza

Oprócz taksy notarialnej mogą wystąpić dodatkowe koszty:

• Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) – np. przy zakupie nieruchomości wynosi 2% wartości transakcji
• Opłaty za wpis do księgi wieczystej – zazwyczaj 200 zł
• Koszty wypisów aktów notarialnych – ok. 6 zł za każdą stronę

Czy warto negocjować stawki u notariusza?

Warto pamiętać, że określone w przepisach stawki notarialne to maksymalne kwoty, jakie notariusz może pobrać za swoje usługi. Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby ustalił on niższą opłatę, co daje klientom szansę na negocjacje. Jest to szczególnie istotne przy transakcjach dotyczących droższych nieruchomości, gdzie nawet niewielka obniżka może przełożyć się na znaczące oszczędności.

Świadomość struktury opłat oraz możliwości ich negocjowania pozwala lepiej przygotować się finansowo do zakupu. Warto także uwzględnić w kosztorysie dodatkowe usługi notarialne, które mogą być wymagane podczas finalizacji transakcji.

Czy warto oszczędzać na usługach notarialnych?

Choć koszty mogą wydawać się wysokie, usługi notarialne zapewniają bezpieczeństwo prawne i eliminują ryzyko problemów w przyszłości. Testament czy akt darowizny spisany poprawnie u notariusza to gwarancja, że majątek trafi tam, gdzie powinien, bez zbędnych sporów i komplikacji prawnych.

 

Źródło: businessinsider.com.pl, niezalezna.pl