W poniedziałek wieczorem w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie wprowadzające pracę zdalną w urzędach i jednostkach samorządowych. Rozporządzenie weszło w życie we wtorek.
Tomasz Porębski, rzecznik prezydenta Kielc, poinformował, że we wtorek premier Mateusz Morawiecki zorganizował telekonferencję dla samorządowców z największych polskich miast. Brał w niej udział Bogdan Wenta, prezydent Kielc.
"Po wideokonferencji prezydent Bogdan Wenta zwrócił się do dyrektorów Urzędu Miasta Kielce, posiadających kompleksową wiedzę na temat realizowanych przez poszczególne wydziały zadań, z prośbą o analizę oraz zgłoszenie listy pracowników, którzy mogą przejść na pracę zdalną, by nie zaburzyło to bieżącej i sprawnej obsługi mieszkańców Kielc"
– przekazał Porębski.
Na razie tryb pracy urzędu się nie zmienia. Od poniedziałku, 12 października 2020 roku Urząd Miasta Kielce pracuje w systemie wewnętrznym. Wejścia do urzędu kontroluje Straż Miejska. Załatwianie wszelkich spraw odbywa się wyłącznie po uprzednim kontakcie telefonicznym z pracownikami Urzędu Miasta oraz umówieniu się na konkretną godzinę i dzień spotkania z zachowaniem odpowiednich rygorów sanitarnych.
Podobne obostrzenia obowiązują w Starostwie Powiatowym w Kielcach. "Wiele zadań urzędu ciężko jest wykonać zdalnie" - powiedział Tomasz Pleban, wicestarosta kielecki.
"Dział komunikacji musi pracować stacjonarnie. Podobnie jest w przypadku dwóch pozostałych największych działów - budownictwa i geodezji, które również pracują na specjalistycznych systemach oraz dokumentach znajdujących się w urzędzie, i praca zdalna jest w tym przypadku niemożliwa"
– dodał.
Wicestarosta zaznaczył, że na pracę zdalną skierowanych może zostać kilkunastu pracowników z innych działów. "Jest to przez nas analizowane, podobnie jak to czy w perspektywie wzrostu zakażeń nie będzie konieczności wprowadzenia pracy w trybie zamkniętym w całym urzędzie. Zarząd rozważa taką ewentualność. Jednak to będzie się wiązać ze sporymi utrudnieniami i wydłużeniem załatwienia spraw dla mieszkańców" – dodał.
Podkreślił, że w urzędzie utrzymywany jest wysoki rygor sanitarny. Wszyscy pracownicy są wyposażone w maseczki, przyłbice i rękawiczki. Natomiast załatwienie spraw w urzędzie jest możliwe po wcześniejszym umówieniu. Na podobnych zasadach działają urzędy miast i gmin w całym powiecie kieleckim.
Obecnie z powodu zwolnień lekarskich m.in. związanych z zakażeniami koronawirusem lub kwarantanny po kontaktach z osobami chorymi, nieobecnych w pracy jest około 80 pracowników starosta.
Mariusz Bodo, sekretarz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, poinformował, że obecnie zdalnie pracuje około 90 urzędników. "Tam, gdzie jest to możliwe, będziemy wprowadzać taki tryb pracy. Staramy się też wprowadzać prace rotacyjną, tak żeby pracownicy czuli się bezpiecznie i nie zaburzało to działania urzędu" – powiedział.
Zaznaczył, że na zwolnieniach lekarskich przebywa ponad jedna trzecia urzędników. "W kwarantannie jest u nas 29 osób, w izolacji - 34, na zwolnieniach macierzyńskich, wychowawczych i lekarskich jest prawie 280 osób, to ponad jedna trzecia urzędu".
Rząd chce, by na razie urzędnicy pracowali zdalnie do 4 grudnia, ale w razie konieczności termin ten zostanie wydłużony.
