Google wyszedł niedawno z inicjatywą do swoich pracowników, przedłużając globalną opcję pracy zdalnej do 30 czerwca 2021 r. Dotyczy ona tych osób, które mogą wykonywać swoje obowiązki bez konieczności stawiania się w biurze. Firma zezwoliła także swoim pracownikom na to, by podpisywali nowe umowy najmu mieszkań na 12 miesięcy, gdziekolwiek chcą się osiedlić. Osoby pracujące w Twitterze nie muszą w ogóle wracać do biura i na stałe, nawet po wygaśnięciu pandemii, będą mogły pracować zdalnie. Założyciel Facebooka Mark Zuckerberg przewiduje, iż w ciągu dziesięciu lat w jego firmie połowa załogi pracować będzie zdalnie. To tylko kilka przykładów z rynku, ale warto o nich wspomnieć – największe firmy wyznaczą bowiem trendy dla całej branży na najbliższe kilka lat.
W Polsce przedsiębiorcy od wielu tygodni apelują do rządu o wydłużenie obowiązywania przepisów o pracy zdalnej zawartych w tarczy antykryzysowej. W innym wypadku od 4 września 2020 r. miałyby problem z kierowaniem zatrudnionych do świadczenia zadań poza siedzibą firmy. Ostatnio Sejm spełnił to żądanie, ale nie zamyka to tematu. Przedstawiciele rządu i prezydent RP zapowiedzieli już wprowadzenie pracy zdalnej na stałe do kodeksu pracy.
Mobilne biuro - odpowiedź na pandemiczne wyzwania
Jedną z odpowiedzi na te wyzwania jest niedawno powstałe, pierwsze w Polsce mobilne biuro, które już okazało się sukcesem. #biuronakółkach to, co ważne szczególnie w obecnych czasach, sposób na redukcję kosztów w firmie.
Projekt został w całości sfinansowany ze środków własnych. Przygotowując się do realizacji #biuronakółkach jego twórcy szukali inspiracji wśród analogicznych projektów zarówno w kraju, jak i poza jego granicami. W USA bardzo popularne są tzw. tiny houses. Na rynku istnieje kilka podobnych rozwiązań, ale są to własne realizacje firm, tylko na potrzeby konkretnych akcji promocyjnych. Nigdzie jednak nie znaleźli projektu, który umożliwiałby w prosty i szybki sposób dostosowanie biura do własnych potrzeb i identyfikacji wizualnej, niezależnie od branży i firmy, która korzysta z mobilnego biura.
Twórcy start-upu mają doświadczenie we współpracy z klientami. Zdobywali je m.in. w branży finansowej, bankowej i nieruchomości. Posiadają też wiedzę ekspercką. Współprojektowanie placówek jednego z polskich banków z pewnością pomogło przystosować im biuro i zastosować rozwiązania, które znajdują się w stacjonarnych obiektach.
Jak to wygląda?
Mobilne biuro, w zaaranżowanym na te potrzeby specjalnym samochodzie, jest w pełni wyposażone i dostosowane do potrzeb biurowych. W środku znajdują się m.in. meble biurowe, videowall, urządzenie wielofunkcyjne z drukarką i skanerem, sieć WiFi i 5 gniazdek 230V. Wygodę użytkowania zapewnia komfortowa przestrzeń i klimatyzator z funkcją grzania i chłodzenia, a także regulowane oświetlenie LED. Dodatkowym atutem jest miejsce na reklamę firmy, które pozwoli spersonalizować auto przed wizytą u klientów.
Usługa wynajmu biura uwzględnia opcję dojazdu do klienta (np. w celu prezentacji produktu, usługi lub podpisania umowy w dogodnym miejscu), pozwala też na prowadzenie spotkań w dowolnej przestrzeni poza siedzibą firmy. Samochód mogą wynająć przedsiębiorcy z dowolnej branży. W środku pojazdu zastosowano stonowaną i neutralną kolorystykę celem dopasowania się do identyfikacji wizualnej firmy aktualnie korzystającej z mobilnego biura. W #biuronakółkach przewidziano bezinwazyjną możliwość zamieszczenia materiałów reklamowych w środku (miejsca na plakaty), jak i na zewnątrz samochodu (logo, reklama na magnes).
Aby zachować bezpieczeństwo w obliczu pandemii koronawirusa, powierzchnie w samochodzie są każdorazowo dezynfekowane i ozonowane. W mobilnym biurze znajdują się także płyn do dezynfekcji rąk oraz maseczki i jednorazowe rękawiczki.
#biuronakółkach może być idealnym rozwiązaniem dla firm zatrudniających handlowców i prowadzących bezpośrednią sprzedaż, np. spotkania z klientami, prezentacje produktu lub usługi, negocjacje, finalizowanie umów, akcje promocyjne czy eventy. Usługa skierowana jest również do indywidualnych klientów, np. freelancerów lub osób prowadzących małe firmy, które nie mają własnego biura.
