Krajowy System e-Faktur służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w obrocie między przedsiębiorstwami. W pierwszym etapie system obejmuje tylko największe firmy, czyli takie, które w 2024 r. miały obroty przekraczające 200 mln zł. Takich firm - według szacunków Ministerstwa Finansów - jest ok. 4,2 tys. W drugim etapie, który rozpocznie się 1 kwietnia br., system obejmie pozostałe firmy - z wyjątkiem tych najmniejszych, które mają być nim objęte od 1 stycznia 2027 r.
Za najmniejsze firmy przepisy uznają takie, które mają w miesiącu obroty podlegające dokumentowaniu poprzez KSeF nie większe niż 10 tys. zł miesięcznie. To oznacza, że chodzi o przedsiębiorców, którzy na rzecz innych przedsiębiorców wystawiają faktury o wartości ponad 10 tys. zł. Tym samym od 1 kwietnia system obejmie dużą część osób pracujących na tzw. samozatrudnieniu, które wystawiają faktury na rzecz innych firm.
KSeF w roku 2026 nie obejmie także tzw. faktury uproszczonej w postaci paragonu, czyli takiej sprzedaży, która została udokumentowana w postaci paragonu, w którym sprzedawca umieścił NIP nabywcy i której wartość nie przekroczy kwoty 450 zł lub euro. Jednak taka sprzedaż będzie polegała KSeF od początku 2027 r. Również w przypadku faktur papierowych wystawianych przy pomocy elektronicznych kas fiskalnych został utrzymany okres przejściowy, który kończy się wraz z 2026 r.
Po północy Ministerstwo Finansów poinformowało o starcie KSeF:
KSeF 2.0 został uruchomiony⤵️ pic.twitter.com/x3hvJ89xXy
— Ministerstwo Finansów (@MF_GOV_PL) January 31, 2026
A już o 1:30 pojawiła się informacja o 20 tys. wystawionych faktur:
W KSeF mamy już ponad 20 000 faktur⤵️ pic.twitter.com/I5jXP2kzLd
— Ministerstwo Finansów (@MF_GOV_PL) February 1, 2026
Historia wielokrotnie przekładanego terminu startu KSeF, wykrytych błędów i praktycznie całkowitego przebudowania systemu budzi obawy przedsiębiorców. Czy słusznie? Start mają już za sobą i przekonamy się wkrótce, jak system będzie działał w praktyce.
