Krajowy System e-Faktur będzie służył do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w obrocie między przedsiębiorstwami. To rewolucyjna zmiana w sposobie dokumentowania transakcji między firmami.
Obserwuj nas w Google News. Kliknij w link i zaznacz gwiazdkę
Trzy etapy wdrażania
W pierwszym etapie system obejmie firmy, które w 2024 roku miały obroty przekraczające 200 milionów złotych. W drugim etapie – który rozpocznie się od 1 kwietnia bieżącego roku – system obejmie pozostałe firmy z wyjątkiem tych najmniejszych, które mają zostać objęte systemem od 1 stycznia 2027 roku. Za najmniejsze firmy przepisy uznają takie, które mają w miesiącu obroty podlegające dokumentowaniu poprzez KSeF nie większe niż 10 tysięcy złotych miesięcznie.
Termin wejścia w życie KSeF był kilka razy przekładany. Prace nad legislacją dotyczącą systemu ruszyły w 2020 roku. W roku 2022 data wejścia obowiązkowego KSeF została przesunięta na 1 stycznia 2024 roku, a w kolejnej nowelizacji ustawy doszło do kolejnego przesunięcia tego terminu na 1 lipca 2024 roku w przypadku dużych firm oraz na 1 stycznia 2025 roku dla pozostałych podatników VAT.
"Wykryto błędy"
Jednak w styczniu 2024 roku nowy wówczas minister finansów Andrzej Domański ogłosił, że w systemie zostały wykryte błędy, które uniemożliwiają wprowadzenie KSeF w 2024 roku.
Po audycie, który został potem przeprowadzony, resort finansów zdecydował się na tak poważną przebudowę systemu, że praktycznie był on tworzony od nowa i jednocześnie na zmianę terminu wejścia systemu w życie. Pod koniec kwietnia 2024 roku minister Domański ogłosił, że KSeF zostanie uruchomiony od 1 lutego 2026 roku dla dużych firm, od 1 kwietnia dla pozostałych podatników.
W kolejnej nowelizacji przepisów, która została przyjęta przez Sejm w lipcu 2025 roku, został wprowadzony okres przejściowy dla najmniejszych podatników. Chodzi o rozwiązanie, zgodnie z którym będą oni musieli przystąpić do KSeF od 1 stycznia 2027 roku.
Obawy przedsiębiorców
Historia wielokrotnie przekładanego terminu, wykrytych błędów i praktycznie całkowitego przebudowania systemu budzi obawy przedsiębiorców. Firmy obawiają się, że nie zdążyły przygotować systemów księgowych, że pojawią się problemy techniczne, a ministerstwo nie zapewniło jasnych wytycznych.
Jutro, 1 lutego, przekonamy się, czy system rzeczywiście działa sprawnie.