Jak samodzielnie prowadzić księgowość? Wskazówki
Samodzielne prowadzenie księgowości to szereg plusów i wyzwań jednocześnie. W poniższym artykule podpowiadamy, jak zabrać się za ten proces i czy aby na pewno jest to moment, w którym chcesz rozważać taką decyzję. Sprawdź tę pigułkę informacyjną, która na pewno Ci się przyda!
Od czego zacząć, czyli księgowe DIY krok po kroku
Najpierw musisz zebrać wszystkie obowiązujące zasady i po prostu je przyswoić. Przepisów jest mnóstwo, ale wśród tych podstawowych znajdziesz rejestrację przychodów i kosztów działalności. Najważniejszym dokumentem będzie od teraz dla Ciebie ustawa o rachunkowości oraz wszystkie przepisy podatkowe, np. ustawa o VAT.
Potrzebujesz także poznać różnice między uproszczoną księgowością a pełnymi księgami rachunkowymi oraz zrozumieć podstawowe skróty, takie jak PIT, CIT, VAT czy JPK. Warto skonsultować się ze specjalistą, na przykład z biurem księgowym, które objaśni Ci podstawy podstaw.
Aby prowadzić księgowość, możesz skorzystać z dedykowanych narzędzi online, które są nieocenionym wsparciem przy fakturowaniu czy interpretacji różnych zagwozdek. Samodzielna księgowość na ingksiegowosc.pl to opcja bardzo często polecana początkującym – nie bez powodu.
Takie serwisy nie wymagają znajomości skomplikowanych programów jak Excel, w których musisz znać zasady pisania formuł i orientować się w podstawach rachunkowości. System działa intuicyjnie i gwarantujemy, że zaoszczędzi Ci mnóstwo czasu (i nerwów!).
Pamiętaj o dobrej organizacji. Twoje dokumenty, faktury i umowy muszą być skatalogowane i przechowywane w bezpieczny sposób, dowiedz się również, przez jaki czas musisz przechowywać konkretne dokumenty w razie kontroli (np. dla PIT czy CIT to minimum 5 lat).
Polub się także z kalendarzem, na przykład tym w formie elektronicznej. Zanotuj najważniejsze terminy, np. kiedy trzeba złożyć deklaracje podatkowe, wystawić konkretne faktury, opłacić przeróżne składki.
Z jakich narzędzi skorzystać, by wszystko szło gładko?
Istnieje szereg narzędzi, które pomogą Ci przebrnąć przez księgowe meandry w przyjazny sposób. Jednym z nich są wyżej wspomniane programy i systemy księgowe, które automatyzują faktury czy deklaracje. Możesz je często zintegrować z bankiem i korzystać z szeregu funkcji, za które musisz normalnie płacić biurom księgowym.
Innym przydatnym narzędziem są kalkulatory online. Najlepiej korzystać z takich, które umożliwiają obliczenie wielu różnych funkcji jednocześnie, np. tutaj: https://firmove.pl/kalkulatory.
Taki dodatek sprawi, że nie pomylisz się w żadnej ważnej kwestii, bo zwyczajnie zrobi wszystko za Ciebie. Możesz obliczyć nawet ślad węglowy, stawki ryczałtu, przeliczyć netto na brutto, marżę czy oszacować wynagrodzenia dla pracowników. Gwarantujemy, że na dłuższą metę jest to narzędzie niezastąpione.
Pamiętaj, że samodzielne prowadzenie księgowości nie jest obowiązkiem i zawsze możesz skorzystać z usług profesjonalnej firmy. Zachęcamy jednak do spróbowania swoich sił – nie jest to tak trudne, jak mogłoby się wydawać, a pozwoli Ci zaoszczędzić sporo pieniędzy!
Źródło: niezalezna.pl
