RODO a ochrona danych. Kto ponosi odpowiedzialność?

/ TheDigitalArtist; pixabay.com / Creative Commons CC0

  

W związku ze zbliżającym się terminem wejścia w życie przepisów RODO w przestrzeni publicznej pojawia się wiele pytań dotyczących zmian związanych z ochroną danych osobowych. Szczególnego wyjaśnienia wymaga kwestia odpowiedzialności za ewentualne błędy w ochronie danych.

Te dość złożone zagadnienia wyjaśnia w rozmowie z Aliną Stahl, (rzecznik prasową Biura Informacji Kredytowej), dr. Maciejem Kaweckim - koordynatorem prac nad reformą ochrony danych osobowych, a zarazem dyrektor Departamentu Zarządzania Danymi w Ministerstwie Cyfryzacji, na temat stosowania przepisów RODO.
 
Alina Stahl: Dzień dobry, Panie doktorze. Chciałabym zapytać się o rzecz następującą: czy wchodzi w grę model współpracy pomiędzy agencją i klientem, w którym modelu zbiera ona dane osobowe w biurze prasowym klienta jako administrator danych osobowych?
 
Dr Maciej Kawecki: W takim modelu zakładałbym, że klient jest administratorem danych osobowych, a agencja, która stworzyła jakiś instrument, jakieś narzędzie, które ma wspierać działanie klienta, działa jako jego podwykonawca. W związku z tym nie dopatrywałbym się tutaj po stronie agencji roli administratora danych osobowych. Ponieważ rozumiem, że wykorzystuje ona te dane nie we własnym celu, tylko cały czas w celu klienta. To jest typowy model podwykonawstwa, który oczywiście jest w pełni możliwy, dopuszczalny w przypadku RODO. Rzecz jasna pod warunkiem zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – takiej umowy podwykonawstwa w zakresie przetwarzania danych osobowych, która musi odpowiadać wymogom przewidzianym w art. 28 RODO, czyli być dokumentem dużo bardziej rozbudowanym niż umowy zawierane przed 25 maja 2018 r.
 
Czy podobna sytuacja dotyczy takich modeli współpracy, w których np. na rzecz klienta wykonywany jest e-learning albo prowadzona jest jakaś grywalizacja?
 
Tak. Jeżeli agencja organizuje konkurs dla klienta – tak naprawdę robi cokolwiek z danymi osobowymi w jego imieniu – sytuacja jest absolutnie identyczna. Może zdarzyć się, że agencja stanie się administratorem danych osobowych, po to żeby wykazać, w jaki sposób wykonała umowę zawartą z klientem. Czasami jest to konieczne – nie da się tego zrobić bez przetwarzania danych osobowych. Agencja będzie miała wtedy swój własny interes, swój własny prawnie usprawiedliwiony cel i na tym malutkim poletku będzie administratorem danych osobowych, np. archiwizując sposoby wykonania umowy. I to jest ten wyjątek. Dopatrzyłbym się tylko w tym obszarze ewentualnie działań jako administrator danych.
 
Czy zaniechania agencji PR w przetwarzaniu danych, które powierzył jej klient, mogą narazić go na sankcje?
 
Zdecydowanie tak. Administrator odpowiada za dochowanie należytej staranności w wyborze swojego podwykonawcy, w tym przypadku agencji PR. Przysługują mu pewne instrumenty kontrolne. Ma możliwość skontrolowania, w jaki sposób dane są przetwarzane przez agencję. Jeżeli jako podwykonawca klienta będzie chciała ona skorzystać z usług jeszcze innego podwykonawcy, np. swojego, bo przykładowo korzysta z serwerów zlokalizowanych w siedzibie innego podmiotu, będzie potrzebowała na to zgody klienta. Inaczej przekazać danych nie może. A dlaczego te wszystkie instrumenty? Właśnie dlatego, że za naruszenia, wycieki danych klient będzie ponosił pełną odpowiedzialność. To oczywiście nie zwalnia z niej agencji PR, ona również będzie ponosiła odpowiedzialność.
 
Czyli ta odpowiedzialność będzie po obu stronach.
 
Odpowiedzialność będzie po obu stronach, natomiast ogrom obowiązków ciąży wyłącznie na administratorze, np. wszystkie obowiązki informacyjne. On jest w największym stopniu obciążony ryzykiem.
 
Często zdarza się tak, że zbieramy wizytówki dziennikarzy na konferencjach prasowych czy konferencjach branżowych. Czy dane pozyskane w ten sposób możemy przetwarzać i czy musimy spełniać wobec tych osób obowiązek informacyjny?
 
To wszystko zależy od tego, jako kto zbieramy wizytówki i w jakim celu. Jeżeli zbieramy je jako osoba prywatna, w celach prywatnych, wtedy jest to tzw. cel domowy i Rozporządzenie nie znajduje zastosowania, więc obowiązku informacyjnego realizować nie musimy. Natomiast jeżeli działamy jako pracownik firmy i następnie oddajemy tę wizytówkę np. do naszego sekretariatu, który tworzy wizytownik, czyli zbiór danych osobowych – bardzo często usystematyzowanych pod względem daty, bo przecież porządkujemy je w kolejności zebrania – wtedy jest to oczywiście zbiór danych osobowych i obowiązek informacyjny powinien być wobec takiego dziennikarza zrealizowany, np. poprzez wysłanie mu zwrotnej informacji. Czasami poszukuje się rozwiązania tego problemu poprzez zamieszczanie odpowiednich klauzul w stopkach maili. Czyli obowiązek informacyjny realizujemy za ich pomocą za pierwszym razem, jeżeli kontaktujemy się z kimś z wykorzystaniem danych zawartych na wizytówce. Problem polega tylko na tym, że obowiązek informacyjny powinniśmy zrealizować w momencie rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych. Czasami jest tak, że wizytówka u nas leży miesiącami czy latami, zanim do niej sięgniemy, ale te dane cały czas przetwarzamy. To jest ten obszar problematyczny. Myślę, że w praktyce wypracowane zostaną jakieś rozwiązania, które pokażą nam, jak łatwo realizować obowiązek informacyjny. Bo też ciężko sobie wyobrazić, żebyśmy robili to od razu w momencie, kiedy wymieniamy się wizytówkami.
 
Na jakiej zasadzie możemy przetwarzać dane kontaktujących się z nami dziennikarzy, którzy zostawiają nam imię, nazwisko, e-mail i telefon. Czy przetwarzanie takich danych podlega obowiązkowi informacyjnemu RODO?
 
Podlega obowiązkowi informacyjnemu, natomiast trzeba pamiętać o jednej rzeczy: kiedy taki obowiązek informacyjny nie musi być zrealizowany albo musi, ale w bardzo ograniczonym zakresie. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zna treści objęte obowiązkiem informacyjnym oraz wie, komu i w jakim celu przekazuje dane, to ten obowiązek w tej części nie musi być realizowany. Musimy zawsze pamiętać o tym, żeby odpowiedzieć sobie na pytanie, czy osoba, która nam dane przekazuje, rzeczywiście wie, po co i jak są one wykorzystywane oraz kto jest administratorem.
 
A czy w sytuacjach komunikacji wewnętrznej pracownicy są traktowani podobnie?
 
MK: Przekazywanie danych wewnątrz organizacji dokonywane jest na podstawie zawartej umowy, umowy o pracę czy umowy cywilnoprawnej, więc obowiązek informacyjny realizujemy raz – na etapie zawierania takiej umowy. I jest on dopełniony na cały czas trwania stosunku pracy czy umowy cywilnoprawnej.

Wczytuję ocenę...

Promuj niezależne media! Podaj dalej ten artykuł na Facebooku i Twitterze

Źródło: niezalezna.pl, internetPR.pl, infowire.pl

Tagi

Wczytuję komentarze...

Sędzia dostała od Adamowicza nagrodę. Płażyński alarmuje: "Nie uwierzyłem w to, co przeczytałem"

Paweł Adamowicz / Fotomag/Gazeta Polska

  

Po raz drugi wręczono Gdańską Nagrodę Równości. Jej laureatami zostały osoby szczególnie działające na rzecz praw człowieka: Ewa Patyk, Dorota Zabłudowska i Krzysztof Skrzypski. Nagrody wręczył prezydent miasta, Paweł Adamowicz. Dorota Zabłudowska jest sędzią Sądu Rejonowego Gdańsk-Południe. "Przed tym samym Sądem toczy się sprawa karna, w której na ławie oskarżonych zasiada Paweł Adamowicz" - alarmuje Kacper Płażyński.

Gdańska Nagroda Równości to wyjątkowe wyróżnienie, którego ideą jest i będzie uhonorowanie osób w szczególny sposób działających na rzecz praw człowieka i przeciwko wykluczeniom w Gdańsku. Co ważne, nominowanych może zgłosić każdy mieszkaniec Gdańska

- czytamy na stronie Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Jedną z laureatek została sędzia Dorota Zabłudowska. 

Jak czytamy jest ona sędzią Sądu Rejonowego Gdańsk-Południe oraz wiceprezesem gdańskiego oddziału Stowarzyszenia Sędziów Polskich Iustitia.

Została wyróżniona za sprzeciwianie się niekorzystnym dla praworządności zmianom w ustawach o Sądzie Najwyższym, Krajowym Rejestrze Sądowym i sądach powszechnych. Kapituła Nagrody zwróciła uwagę, że od SN, KRS i sądów powszechnych zależy przestrzeganie praw człowieka i zasad sprawiedliwości. Chodzi o prawo do niezawisłego i niezależnego rozpoznania spraw oraz równość wobec prawa. Sędzia Dorota Zabłudowska jest merytorycznym głosem i twarzą protestów, narażając interes osobisty i zawodowy 

- czytamy dalej.

Jednak to nie wszystko. Jak informuje Kacper Płażyński, gdański radny z ramienia PiS, Dorota Zabłudowska jest sędzią w tym samym sądzie, w którym Adamowicz w sprawie karnej... zasiada na ławie oskarżonych.

- Pani Sędzia jest jednocześnie wiceprezesem Gdańskiego Oddziału Stowarzyszenia Iustitia Polska. Szanowni Państwo z oddziału Iustitia Polska, liczę na Państwa zdecydowaną reakcję w tej sprawie - napisał na Twitterze Kacper Płażyński.

Wczytuję ocenę...

Promuj niezależne media! Podaj dalej ten artykuł na Facebooku i Twitterze

Źródło: gdansk.pl, niezalezna.pl, Facebook

Tagi

Wczytuję komentarze...

Nasza strona używa cookies czyli po polsku ciasteczek. Korzystając ze strony wyraża Pan/i zgodę na używanie ciasteczek (cookies), zgodnie z aktualnymi ustawieniami Pana/i przeglądarki. Jeśli chce Pan/i, może Pan/i zmienić ustawienia w swojej przeglądarce tak aby nie pobierała ona ciasteczek.


Strefa Wolnego Słowa: niezalezna.pl | gazetapolska.pl | panstwo.net | vod.gazetapolska.pl | naszeblogi.pl | gpcodziennie.pl